Henkilötietojen käsittely tällä verkkosivustolla
DNA Toimihenkilöt Pro ry (jäljempänä yhdistys) käsittelee henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin ja asianmukaisiin tarkoituksiin, kuten yhteydenottoihin vastaamiseen, verkkosivuston ylläpitoon, tietoturvan varmistamiseen ja yhdistyksen toiminnasta viestimiseen. Tämä kuvaus koskee verkkosivuston kautta tapahtuvaa käsittelyä. Yhdistyksen jäsenrekisterillä voi olla erillinen tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä
DNA Toimihenkilöt Pro ry
Yhteydenotot ja tietosuojaa koskevat pyynnöt: jasenasiat@dnatoimihenkilot.fi.
Mitä henkilötietoja voidaan käsitellä?
- Yhteydenottolomakkeet: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yhteydenottotapa, mahdollinen yhteydenottoaika, tehtävää tai yksikköä koskeva tieto, viestin aihe ja viestin sisältö.
- Jäsenyydestä kiinnostuneiden yhteydenotot: lomakkeella annetut yhteystiedot ja tiedot, joita henkilö itse antaa jäsenyyttä koskevan yhteydenoton yhteydessä.
- Tekniset lokitiedot: esimerkiksi IP-osoite, selaimen ja laitteen tekniset tiedot, pyydetyt sivut sekä tapahtuma- ja aikaleimat siltä osin kuin palvelin tai tietoturvajärjestelmät tallentavat niitä.
- Evästeet ja vastaavat teknologiat: käyttäjän tekemät evästevalinnat sekä mahdolliset sivuston toiminnan kannalta tarpeelliset tai erikseen hyväksytyt analytiikka- ja sisältöpalveluiden tiedot.
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
- Yhteydenottoihin vastaaminen ja pyydetyn asian hoitaminen perustuu henkilön tekemään yhteydenottoon ja sitä edeltäviin toimenpiteisiin tai yhdistyksen oikeutettuun etuun.
- Sivuston ylläpito, väärinkäytösten ehkäisy ja tietoturvan varmistaminen perustuvat yhdistyksen oikeutettuun etuun ja tarvittaessa lakisääteisiin velvoitteisiin.
- Ei-välttämättömien evästeiden tai analytiikan käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen silloin, kun suostumus on lain mukaan tarpeen.
Mistä tiedot saadaan ja kenelle niitä luovutetaan?
Tiedot saadaan pääsääntöisesti henkilöltä itseltään lomakkeen, sähköpostin tai muun yhteydenoton kautta. Teknisiä tietoja syntyy verkkosivuston käytön yhteydessä. Tietoja käsittelevät vain ne yhdistyksen henkilöt ja palveluntarjoajat, joiden on tarpeen käsitellä niitä tehtäviensä vuoksi. Verkkosivuston tekninen ylläpito, palvelintila tai sähköpostin välitys voi edellyttää palveluntarjoajien käyttöä. Tietoja ei myydä. Mahdollisista kansainvälisistä siirroista huolehditaan tietosuojalainsäädännön edellyttämillä suojatoimilla.
Säilytysaika
Yhteydenottojen tietoja säilytetään vain asian käsittelyn ja mahdollisten jatkotoimien edellyttämän ajan sekä tämän jälkeen vain, jos säilyttämiselle on perusteltu tai lakisääteinen tarve. Teknisiä lokitietoja säilytetään palvelun ja tietoturvan kannalta tarpeellinen aika. Evästeiden säilytysajat määräytyvät evästekohtaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tieto henkilötietojesi käsittelystä ja tarkastaa itseäsi koskevat tiedot;
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista;
- pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista lain edellytysten täyttyessä;
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella;
- peruuttaa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen;
- saada toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, jos siirto-oikeuden edellytykset täyttyvät;
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen jasenasiat@dnatoimihenkilot.fi. Kerro viestissäsi, mitä pyyntö koskee. Varmistamme tarvittaessa henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista. Vastaamme pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Evästeet ja ulkopuoliset palvelut
Sivusto voi käyttää välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan ja käyttäjävalintojen muistamiseen. Mahdollisista analytiikka-, upotus- tai sosiaalisen median palveluista ja niiden evästeistä kerrotaan evästekäytännössä. Voit hallita evästevalintojasi sivuston tarjoamien asetusten kautta sekä selaimesi asetuksista.
Tietoturva
Yhdistys käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia henkilötietojen suojaamiseksi. Pääsy tietoihin rajataan henkilöille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen. Verkkopalveluun liittyviä tietoturvapoikkeamia selvitetään ja käsitellään soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Selosteen päivittäminen
Tätä kuvausta päivitetään, kun verkkosivuston toiminta, käytettävät palvelut tai henkilötietojen käsittely muuttuvat.
Yhdistyksen tarkistettavaksi ennen julkaisua: vahvistakaa käytössä olevat analytiikka-, eväste-, palvelin-, lomake- ja sosiaalisen median palvelut, todelliset säilytysajat, mahdolliset tietojen siirrot sekä rekisterinpitäjän virallinen yhteystieto. Poistakaa tästä selosteesta käsittelyt, joita sivustolla ei tosiasiassa tehdä.